Actualmente manejamos mucha información en nuestra vida: tareas, pendientes, apuntes, compromisos, etc., y olvidamos detalles importantes que necesitamos memorizar o son necesarios para nuestra cotidianidad.
Sin embargo, a lo largo de los años se han desarrollado técnicas de síntesis de información que nos ayudan a simplificar y a entender grandes bases de datos en un resumen. Un ejemplo es la realización de diagramas y de cuadros visuales donde nuestra atención se centre en conceptos pequeños unidos a otros que se complementan. De esta forma nuestro cerebro puede procesar mejor la información y se vuelve más fácil retener la necesaria para una tarea específica.
Un ejemplo de ello son los diagramas de Gantt, que toma su nombre del ingeniero Henry Gantt, quien popularizó el sistema basado en la hoja de gestión de Karon Adamiecki. El diagrama puede ser utilizado para cualquier tarea que se desee realizar, y es muy parecido a un horario escolar.
La realización de un diagrama de Gantt es muy sencillo y se puede hacer utilizando desde un cuaderno u hojas, hasta aplicaciones como Excel. Puede ser tan sintetizado o complicado, dependiendo de cuánta información pongamos. Para realizar un diagrama de Gantt de manera sencilla, sigue los siguientes 3 pasos:
1. En la primera columna enlista todas las tareas que se deben realizar dentro de una actividad, no deben repetirse y no importa si te olvidas de una, siempre puedes agregar o quitar elementos de la lista hasta completar tu tarea.
2. Las columnas de la derecha tendrán únicamente en la primera fila el mes, el día o la hora que quieras designar para ocuparte en hacer las actividades de la lista. Puede ser tan extenso o corto, como lo decidas.
3. Por último, con el color de tu preferencia, marca la celda que corresponda a la actividad de la lista con el día o la hora en que debes hacerla. Haz lo mismo con cada fila de la primer columna, puedes llenar varias celdas por una sola tarea. Con esto sabrás el día o la hora en que debes ocuparte y realizar un trabajo.
Con este diagrama puedes organizar tus actividades y sabrás cómo administrar tus tareas de una forma fácil y sencilla para ti.
**
Te podría interesar
*
8 prácticas de estudio efectivas que debes practicar en tus momentos de crisis
*
5 pasos para hacer tu propio retrato escrito