Para usar Excel no necesitas ser un especialista en este software, sobre todo si se trata de operaciones sencillas y que te ayudarán a optimizar tu trabajo, actividades, planeación o finanzas personales. Sólo necesitas saber cómo funcionan algunas cosas básicas para después ir experimentando y practicando con las fórmulas, las operaciones y los resultados que requieres.
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Para utilizar las fórmulas matemáticas de Excel, necesitas saber algunas cosas:
Filas, columnas y celdas
Las celdas son la “unidad mínima” de una hoja de cálculo, están delimitadas con un rectángulo y se pueden añadir valores en cada una. Las filas son conjuntos de celdas dispuestas de manera horizontal y están indicadas en el lateral izquierdo con números arábigos. Las columnas son el conjunto de celdas dispuestas de forma vertical y están indicadas en la parte superior con las letras del abecedario.
Señalar fórmula
Todas las fórmulas, para que el procesador de la base de datos la identifique como tal, deben iniciar con el signo de igual (=). Si no pones este signo, no hay manera de realizar ninguna operación de cualquier área de las matemáticas pues es indispensable.
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Primer dato
Después del signo de igual debes seleccionar la celda con el primer dato que quieres procesar Además de seleccionar, también puedes escribir el dato, por ejemplo B5.
Operador
El operador es el signo de la operación que quieres realizar. Estos son los más básicos:
Escribe el operador de la operación que vas a hacer. En el ejemplo está el asterisco, operador de multiplicación.
Segundo dato
Ahora debes seleccionar el segundo dato, por el que quieres multiplicar el primero para este ejemplo. Puedes seleccionar la celda o escribir la combinación de la celda que quieres (C8).
Al presionar en Enter, te aparecerá el resultado en la celda y ya no la fórmula. Ésta la puedes ver en la parte superior, donde dice fx.
Rango
Un rango en Excel es una serie de datos que están en conjunto y que puedes procesar con diversas fórmulas. En el ejemplo que estamos revisando, podemos considerar como un rango todos los datos que están en la columna C, o los que están en la fila 3.
Operaciones con conjuntos
En Excel puedes hacer operaciones usando todos o algunos de los datos de un rango. Estos deben estar consecutivos. Por ejemplo, para la suma del rango de la columna C debes seguir la siguiente fórmula:
=SUMA(C1:C8)
Cómo puedes ver, tenemos la palabra suma en MAYÚSCULAS y puede ser cualquiera de los siguientes:
Después de la palabra se abren paréntesis y se selecciona la celda del primer dato, seguido de dos puntos / : / y luego el segundo dato, es decir, donde termina el rango. También puedes seleccionar el rango completo y “aparece” por completo en la celda donde estás escribiendo la fórmula.
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También puedes usar otras funciones aritméticas siguiendo el mismo procedimiento pero usando otras palabras:
Esto es parte de las funciones más básicas de Excel y de otras hojas procesadoras de datos como Google Sheets o Numbers, en lo relacionado con fórmulas matemáticas y cómo usarlas.
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