Google Drive es una de las herramientas más usadas de todos los productos que Google nos ofrece. Además del almacenamiento en la nube, la conversión de archivos y la posibilidad de compartir y modificar archivos de forma simultánea, hay muchos trucos para usar Google Drive que harán tus tareas más sencillas y aquí te contamos algunos.
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Subir archivos desde tu computadora
No tienes que ir a Nuevo-Subir Archivo/Carpeta. Puedes arrastrar el archivo desde una carpeta de tu equipo y eliminar pasos para añadir archivos a tu Drive.
Editar imágenes en los documentos
Cuando le quieras hacer cambios (muy básicos) a las imágenes que tienes insertadas en un documento, puedes hacerlo dando click derecho en la imagen y ahí indica si quieres recortarla o, en Opciones de imagen puedes recolorear y hacer ajustes en transparencia, brillo y contraste.
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Convertir de .doc a formato de Google
Quizá te han mandado un archivo exportado desde Microsoft Word y cuando lo ves en tu correo o en Drive no lo puedes editar. Para hacerlo, en la parte superior puedes leer “Abrir con documentos de Google”. Cuando presiones ahí, te abrirá una copia que ya estará guardada en tu unidad Drive.
Convertir de formato Google a otro formato
En el sentido inverso del consejo anterior, si ya tienes un archivo que ahora debes mandar como un PDF o en formato de Microsoft, puedes hacerlo desde el menú Archivo, Descargar y ahí eliges el formato. Este archivo se guardará en tu carpeta de Descargas.
Insertar un archivo en tu sitio web
Si quieres insertar un archivo de tu Drive (hoja de cálculo, documento o presentación) en tu sitio web o en una entrada de blog, puedes hacerlo mediante un código de inserción del que puedes disponer en el menú Archivo, opción Publicar en la web. Ahí te aparecerá un recuadro para que selecciones las opciones más adecuadas para ti y al presionar en publicar te da el código para que lo copies y pegues en tu sitio.
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Drive es más que documentos, hojas de cálculo y presentaciones
Además de la edición de archivos “comunes” de texto y números, Google Drive tiene la opción de que hagas diseños o imágenes (Dibujos), mapas personalizados y con capas (My Maps), encuestas y formularios de preguntas (Formularios) y sitios web (Sites). Para hacerlo, en el botón Nuevo, selecciona la opción Más y ahí te aparecerán las demás funcionalidades que ofrece esta plataforma.
Hacer un diseño desde Drive
En el botón Nuevo, selecciona la opción Más y ahí selecciona Dibujos. Te aparecerá un editor de imágenes básico desde donde podrás crear o modificar y luego guardar lo que hayas hecho en formato .png, .jpg, .pdf o .svg (vectores).
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Hacer un sitio web desde Drive
Google Sites es la opción para hacer una página web básica que puedes publicar y alimentar. Puedes elegir la plantilla, tema, colores, tipografías, insertar imágenes, etc. Para hacerlo, en el botón Nuevo, selecciona la opción Más y ahí da click en Google Sites.
Hacer un mapa desde Drive
Puedes hacer un mapa personalizado desde Drive mediante My Maps. Debes ir al botón Nuevo, selecciona la opción Más y ahí elige My Maps. Puedes elegir la vista, las capas, el tipo de mapa y agregar archivos CSV, XLSX, KML o GPX que son archivos que pueden tener información sobre coordenadas y ubicaciones. Éstos se adaptarán al mapa que estás creando.
Añadir aplicaciones nuevas en Drive
Además de mapas, imágenes, formularios, etc. puedes agregar otras aplicaciones. Debes ir al botón Nuevo, opción Más y ahí seleccionar Conectar más aplicaciones. Te aparecerán las miles de opciones que hay, por ejemplo para hacer diagramas, editar videos, visores de fotos, pads para notas, etc.
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Atajos del teclado en Drive
Muchas veces usar atajos en el teclado nos ahorra mucho tiempo al estar modificando o editando archivos. Para hacerlo, ve al menú Ayuda y selecciona Combinaciones de tecla. Ahí te aparecerán las teclas que debes presionar para hacer alguna acción y facilitar tus tareas.
Ver el historial de versiones en Drive
Puedes ver el historial de los archivos que editas de una manera muy sencilla y, además, puedes restaurar o guardar una versión anterior. Para hacerlo debes ir al menú Archivo, Historial de versiones y ahí seleccionar lo que quieras hacer. Te va a aparecer el documento con las modificaciones en la parte derecha.
Chat con otros colaboradores del mismo archivo
Si estás trabajando en conjunto en un mismo archivo y alguien hace una modificación que no entiendes, puedes preguntarle a través del chat. Para abrir la ventana de chat debes dar click en la parte superior de la ventana, donde se ven los colaboradores que están viendo el documento y ahí te abrirá, en el lateral derecho, la caja de conversación.
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